Wichtige Fragen, die Sie für die Antragsstellung unbedingt beachten sollten.
Wobei unterstützen wir Sie?
Wir sind das Zentrum für die Anrechnung auswärtiger Leistungen und kümmern uns um die Prüfung und Anrechnung von Leistungen, die entweder im Auslandssemester oder an einer anderen deutschen Hochschule abgelegt wurden. Wir prüfen ausschließlich die von Ihnen beantragten Modulkombinationen. Eine Beratung, welche Module angerechnet werden können, können wir fachlich leider nicht anbieten.
Anrechnungen im Bereich Studium Integrale fallen in den Verantwortungsbereich des Prüfungsamtes. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesem Bereich an das WiSSPo-Team.
https://wiso.uni-koeln.de/de/studium/service-und-beratung
Was ist bei der Antragsstellung zu beachten?
Bitte überprüfen Sie vor der Wahl der Antragsart, ob Sie unter „persönliche Daten“ den korrekten Studiengang (Bachelor, Master, Fach) und korrekte Prüfungsordnung (in der Regel PO 2015 oder PO 2021) ausgewählt haben.
Sie müssen die Module, die durch das WiSo-Anrechnungszentrum geprüft werden sollen, selbst wählen. Wir können Ihnen hierzu keine fachliche Beratung anbieten.
Wir prüfen dann genau nach Ihrem Antrag. Wenn Sie mehrere externe oder interne Module angeben, wird nicht nach der am besten passenden Modulkonstellation gesucht und entsprechend geprüft.
Die im Antrag angegebenen externe Kurse müssen namentlich genau mit denen auf Ihrem Transcript of Records (ToR) oder Zeugnis übereinstimmen. Wenn Sie ihren externen Kurs im Dropdown-Menü der jeweiligen Hochschule nicht finden können, nutzen Sie die Option „neuen Kurs anlegen“ um Kurse selbstständig anzulegen. Wählen Sie auf keinen Fall einen anderen Kurs als Platzhalter aus!
Wenn Sie einen Kurs hinzugefügt haben, laden Sie die notwendigen Nachweise über Kompetenzen und Inhalte dieses Kurses hoch. Laden Sie den Nachweis ausschließlich in Englisch oder Deutsch als PDF-Datei hoch. Laden Sie auf keinen Fall vollständigen Modulhandbücher hoch, sondern ausschließlich die Passagen zu dem betreffenden Modul. Die im Modul erworbenen Kompetenzen und die behandelten Inhalte müssen konkret aus diesem Nachweis hervorgehen.
Überprüfen Sie vor dem Absenden des Antrages, ob alle Angaben vollständig und korrekt sind. Erst dann ist es möglich, den Antrag über unser System abzusenden.
Was ist bei einem Vorabantrag zu beachten?
Ein Vorabantrag ist ausschließlich zur Prüfung der Anrechenbarkeit von Modulen vor einem bevorstehenden Auslandssemester gedacht. Er dient Ihrer Absicherung, dass gewählte Module im Ausland auch später zur Anrechnung in Köln verwendet werden können. Zu beachten ist, dass nur Module für eine 1:1 Anrechnung in ihrem Kölner Studiengang geprüft werden können, also nicht für Studies Abroad Module. Ein Vorabantrag ist ausschließlich für ausländische Leistungen gedacht. Für Studies Abroad Module nutzen Sie bitte die Merkblätter und das Beratungsangebot des Zentrums für internationale Beziehungen (ZiB).
Was ist bei einem abschließenden Antrag zu beachten?
Ein abschließender Antrag wird im Gegensatz zum Vorabantrag genutzt, um erbrachte Leistungen final prüfen und anrechnen zu lassen. Das kann nach dem Auslandsaufenthalt, nachdem Sie von einer anderen deutschen Hochschule an die Universität zu Köln gewechselt sind oder für die Anrechnung einer Tätigkeit im Bereich Studium Integrale der Fall sein.
Um einen abschließenden Antrag stellen zu können, müssen Sie eingeschriebene*r Student*in an der WiSo-Fakultät oder in einem Verbundstudiengang der Universität zu Köln zu sein.
Sofern Sie bereits vor dem Auslandssemester per Vorabantrag Modulkonstellationen haben prüfen lassen, können Sie die Bearbeitung Ihres abschließenden Antrags beschleunigen, indem Sie die ID Ihres Vorabantrags im Antrag mit angeben. Sie können hier sowohl 1:1 Anrechnungen, als auch die Anrechnung von Studies Abroad Module prüfen lassen.
Bitte beachten Sie, nach dem Auslandssemester ihr Transcript of Records vom WiSo ZiB prüfen und eine Kopie abstempeln zu lassen. Laden Sie bei der Antragserstellung unbedingt das abgestempelte Transcript of Records hoch.
https://international.wiso.uni-koeln.de/en/
Für Anträge im Bereich Studium Integrale laden Sie bitte anstatt des Transcript of Records einen Nachweis über die Tätigkeit hoch, welche angerechnet werden soll. In den meisten Fällen ist hier kein Nachweis über den Inhalt der Tätigkeit notwendig. Ausbildungen, Praktika und Werkstudententätigkeiten finden Sie als externe Module unter „fremde Bildungseinrichtung“.
Was ist bei einer Fachsemestereinstufung zu beachten?
Diese Antragsart ist nicht für Studierende der Universität zu Köln möglich. Sie registrieren sich in unserem Anrechnungssystem mit ihrer privaten E-Mail-Adresse. Den notwendigen Registrierungscode und weitere wichtige Informationen finden Sie auf der Seite Prüfungsamts.
Die Fachsemestereinstufung ist für Studenten gedacht, die bereits Module an einer anderen Hochschule abgeschlossen haben und sich auf Grundlage der gesammelten ECTS in ein höheres Semester einstufen lassen wollen. Dabei erfolgt die Erstellung des Antrages, sowie das Hochladen der notwendigen Nachweise und Zeugnisse analog zu den beiden anderen Antragsarten. Es werden ggf. weitere Dokumente benötigt. Entnehmen Sie die notwendigen Informationen hierzu bitte dem durch Klicken auf den Link.
Wie lange dauert die Bearbeitung meines Antrages?
Formal kann die Bearbeitungszeit eines Antrages bis zu zwei Monaten betragen. Sie hängt aber von sehr individuellen Faktoren ab. Sie können daher nicht von der Bearbeitungszeit der Anträge ihrer Kommiliton*innen auf die Bearbeitungszeit Ihres Antrags schließen. Wir bitten Sie daher auch auf Fragen bzw. Mails dieser Art zu verzichten.
Sofern alle Angaben im Antrag vollständig und korrekt sind, wird er umgehend bearbeitet. Hier kommt es immer darauf an, wie viele Modulkonstellationen zu prüfen sind und wie aussagekräftig die hochgeladenen Nachweise sind. Wir werden Sie kontaktieren, sofern wir weitere Nachweise von Ihnen benötigen.
Welche Nachweise werden benötigt?
Wir benötigen zur Prüfung Ihrer angegebenen Modulkonstellationen Dokumente, aus denen die im extern belegten Modul erworbenen Kompetenzen und die behandelten Inhalte hervorgehen. Das können beispielsweise die entsprechenden Stellen aus dem Modulhandbuch, ein Syllabus oder Vorlesungs- und Übungsfolien sein. Die Nachweise sollten im besten Fall PDF-Dokumente, zwingend in deutscher oder englischer Sprache, sein. Selbstgeschriebene Word-Dateien oder Links zu Websites können wir nicht akzeptieren. Bitte erstellen Sie, wenn notwendig, Screenshots.
Was muss ich unter „Nachweise Workload“ hochladen?
Oftmals ist in den o.g. Dokumente bereits der Workload angegeben oder lässt sich daraus ableiten. Es reicht daher in den meisten Fällen aus, einen dieser Nachweise unter „Nachweis Inhalt“ hochzuladen und „Nachweis Workload“ freizulassen. Das gilt insbesondere dann, wenn für die auswärtigen Module Kreditpunkte vergeben werden, die im Transcript of Records ausgewiesen wurden.
Wie kann ich vorgehen, um ein passendes Kölner Modul zur Anrechnung zu finden?
Passende Module lassen sich am leichtesten mit Hilfe des Kölner Modulhandbuches ihres Studienganges und Ihren Nachweisen finden. Achten Sie dabei auf folgende Punkte:
- Stimmen die erworbenen Kompetenzen zu einem großen Teil überein?
- Stimmen die gelehrten Inhalte zu einem großen Teil überein?
- Ist die Prüfungsform zum Bestehen des Moduls identisch?
- Entsprechen die ECTS des externen Moduls ungefähr denen des Kölner Moduls?
Was kann ich tun, um die Bearbeitungszeit meines Antrages zu verkürzen?
Beachten Sie alle vorangegangenen Punkte und senden den Antrag erst ab, sobald er vollständig ist und alle Angaben sich mit den Inhalten ihres Transcript of Records decken.
Erfolgt eine Anrechnung meiner Module mit Noten?
Hierzu können wir Ihnen leider keine Antwort geben. Die Entscheidung trifft das Prüfungsamt. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an das WiSSPo-Team.
Kann meine externe Leistung für den Bereich Studium Integrale genutzt werden?
Der Bereich SI ist gedacht, um Kompetenzen und Wissen zu erlangen, die Sie nicht in ihrem fachlichen Studium erwerben. Die letztendliche Entscheidung was angerechnet werden kann, liegt bei dem Prüfungsamt. Für eine genauere Auskunft wenden Sie sich bitte an das WiSSPo-Team.
Was kann ich tun, falls meine externen Module nicht in der Liste stehen?
Es kann vorkommen, dass externe Module, die Sie im Ausland oder an einer anderen deutschen Universität absolviert haben, noch nicht in unseren Listen mit den externen Modulen stehen. Wenn dies der Fall ist, gibt es die Möglichkeit in dem DropDown Menü für die externen Kurse ganz nach unten zu scrollen und dort die Option „Kurs hinzufügen“ auszuwählen. Es öffnet sich dann eine Maske, in der Sie alle Informationen für das fehlende Modul auswählen, und dieses anschließend in die Liste aufnehmen können.
Important questions that you should definitely consider when submitting your application.
How do we support you?
We are the center for the recognition of foreign credits and take care of the examination and recognition of credits that were completed either during the semester abroad or at another german university. We only check the module combinations you have applied for. Unfortunately, we cannot offer advice on which modules can be credited.
The Examination Office is responsible for credit transfer in the area of Studium Integrale. Please contact the WiSSPo team if you have any questions in this area.
What should I bear in mind when applying?
Before selecting the application type, please check whether you have selected the correct degree program (Bachelor's, Master's, subject) and „Prüfungsordnung“ (usually PO 2015 or PO 2021) under "Personal data".
You must select the modules to be examined by the WiSo Recognition Center yourself. We cannot offer you any specialist advice on this.
We will then check exactly according to your application. If you specify several external or internal modules, we will not search for the most suitable module constellation and check it accordingly.
The names of the external courses listed in your application must correspond exactly to those on your Transcript of Records (ToR) or certificate. If you cannot find your external course in the drop-down menu of the respective university, use the "Create new course" option to create a new course. Never select another course as a placeholder!
If you have added a course, upload the necessary proof of skills and content for this course. Only upload the proof in English or German as a PDF file. Under no circumstances should you upload complete module handbooks, only the passages relating to the module in question. The competencies acquired in the module and the content covered must be clearly stated in this certificate.
Before submitting the application, check that all details are complete and correct. Only then is it possible to send the application via our system.
What should I bear in mind when submitting a „Vorabantrag“?
A „Vorabantrag“ is only intended to check the transferability of modules before an upcoming semester abroad. It serves to ensure that modules selected abroad can also be used for credit transfer in Cologne at a later date. Please note that only modules for 1:1 credit transfer in your degree program in Cologne can be checked, i.e. not for Study Abroad modules. An advance application is only intended for foreign credits. For Studies Abroad modules, please use the information sheets and the advice offered by the Center for International Relations (ZiB).
What should I bear in mind when submitting a „abschließender Antrag“?
In contrast to a „Vorabantrag“, a „abschließender Antrag“ is used for the final assessment and crediting of completed coursework. This may be the case after your stay abroad, after you have transferred from another German university to the University of Cologne or for the recognition of an activity in the Studium Integrale area.
In order to be able to submit a final application, you must be a registered student at the WiSo Faculty or in a joint degree program at the University of Cologne.
If you have already had module constellations checked before the semester abroad by means of a „Vorabantrag“, you can speed up the processing of your „abschließender Antrag“ by including the ID of your „Vorabantrag“ in the application. You can have both 1:1 credits and the crediting of Studies Abroad modules checked here.
Please make sure to have your transcript of records checked and a copy stamped by the WiSo ZiB after your semester abroad. Be sure to upload the stamped transcript of records when preparing your application.
https://international.wiso.uni-koeln.de/en/
For Studium Integrale applications, please upload proof of the activity to be recognized instead of the transcript of records. In most cases, no proof of the content of the activity is required. Training courses, internships and working student activities can be found as external modules under "external educational institution".
What should I bear in mind when applying for a „Fachsemestereinstufung“?
This type of application is not possible for students of the University of Cologne. You register in our credit transfer system with your private e-mail address. You can find the necessary registration code and other important information on the Examinations Office page.
The semester classification is intended for students who have already completed modules at another university and wish to be classified in a higher semester on the basis of the ECTS they have collected. The application and the uploading of the necessary certificates and transcripts are carried out in the same way as the other two types of application. Further documents may be required. Please find the necessary information by clicking on the link.
How long will it take to process my application?
Formally, it can take up to two months to process an application. However, it depends on very individual factors. Therefore, you cannot draw conclusions about the processing time of your application based on the processing time of your fellow students' applications. We therefore ask you to refrain from asking questions or sending emails of this kind.
If all the information in the application is complete and correct, it will be processed immediately. It always depends on how many module constellations need to be checked and how meaningful the uploaded evidence is. We will contact you if we require further evidence from you.
What evidence is required?
To check the module constellations you have specified, we require documents that show the skills acquired and the content covered in the module taken externally. These can be, for example, the relevant passages from the module handbook, a syllabus or lecture and exercise slides. In the best case, the evidence should be in the form of PDF documents, which must be in German or English. We cannot accept self-written Word files or links to websites. Please take screenshots if necessary.
What do I have to upload under "Proof of workload"?
The workload is often already stated in the above-mentioned documents or can be derived from them. In most cases, it is therefore sufficient to upload one of these documents under "Proof of content" and leave "Proof of workload" blank. This applies in particular if credit points are awarded for the external modules that are shown in the transcript of records.
How can I find a suitable Cologne module for credit transfer?
The easiest way to find suitable modules is to use the Cologne module handbook for your degree program and your certificates. Pay attention to the following points:
- Do the skills acquired match to a large extent?
- Does the content taught largely match?
- Is the examination form for passing the module identical?
- Do the ECTS of the external module roughly correspond to those of the Cologne module?
What can I do to shorten the processing time of my application?
Please note all of the above points and only submit the application once it is complete and all of the information matches the content of your transcript of records.
Will my modules be credited with grades?
Unfortunately, we cannot give you an answer to this question. The decision is made by the Examination Office. For more information, please contact the WiSSPo team.
Can my external work be used for the Studium Integrale area?
The SI area is intended to acquire skills and knowledge that you do not acquire in your subject-specific studies. The final decision on what can be credited lies with the Examination Office. For more detailed information, please contact the WiSSPo team.
What can I do when my externe modules are not listed?
It can happen that the externe modules that you completed in your studies abroad or at another German university do not appear in the list of extern modules. When this is the case, it is possible to scroll in the dropdown menu to the bottom where you find the option “add course”. Then a mask will open, where you can insert the information of the missing module which can then be added into the list.